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新辦企業(yè)建賬流程及會計處理方法
新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設置應用賬簿，即平常所說的“建賬”。以下是小編整理的新辦企業(yè)建賬流程及會計處理方法，歡迎閱讀。
新辦企業(yè)建賬流程及會計處理方法
會計準則應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營行業(yè)、規(guī)模及內(nèi)部財務核算特點，選擇適用《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》。
《小企業(yè)會計準則》適用于在中華人民共和國境內(nèi)設立的、同時滿足下列三個條件的企業(yè)(即小企業(yè))：
1.不承擔社會公眾責任;
2.經(jīng)營規(guī)模較小;
3.既不是企業(yè)集團內(nèi)的母公司也不是子公司。
如果不能同時滿足上述三個條件，企業(yè)需要選擇《企業(yè)會計準則》。具體可以查詢滿足《小企業(yè)會計準則》條件
按規(guī)定需要建賬的個體工商戶參照執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》。
下列三類小企業(yè)不適應《小企業(yè)會計準則》：
(一)股票或債券在市場上公開交易的小企業(yè)。
(二)金融機構或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè)。
(三)企業(yè)集團內(nèi)的母公司和子公司。
再辦理稅務登記，如果銀行已辦基本戶，那就直接開通網(wǎng)上扣稅。如果想變成一般納稅人，填寫一般納稅人申請書。
在認繳制的情況下，公司對未收到股東的出資額不進行會計處理
到一次性繳足那個時候再記做：
借：銀行存款
貸：實收資本
印花稅也是同樣的道理，按股東實繳的實收資本申報繳納印花稅
一次性繳足時
實際收到資本注入時：
借：稅金及附加——印花稅 (之前是管理費用)
貸：銀行存款
如果收到投資人投入的房屋、機器設備等實物，按評估確認價值
借：固定資產(chǎn)
貸：實收資本
如果收到投資者投入無形資產(chǎn)等，按評估確認價值
借：無形資產(chǎn)等
貸：實收資本
注：新成立的企業(yè)當月內(nèi)不用申報。
準備賬簿
(1)與企業(yè)相適應。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務量大，分工也復雜，會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務量也小，有的企業(yè)一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務，設置賬簿時就沒有必要設許多賬，所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
(2)依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。
(3)依據(jù)賬務處理程序。企業(yè)業(yè)務量大小不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記，你就要準備一本序時登記的總賬。
最基本應設置的賬簿
(1)現(xiàn)金日記賬，一般企業(yè)只設1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣，則應就不同的幣種分設現(xiàn)金日記賬
(2)銀行存款日記賬，一般應根據(jù)每個銀行賬號單獨設立1本賬。如企業(yè)只設了基本賬戶，則設1本銀行存款日記賬。
(3)總分類賬，一般企業(yè)只設1本總分類賬。
(4)明細分類賬，明細分類賬采用活頁形式。存貨類的明細賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁等。
科目的選擇
結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。
固定資產(chǎn)業(yè)務
購入固定資產(chǎn)：
借：固定資產(chǎn)(不需安裝)/在建工程(需要安裝)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸：銀行存款等
固定資產(chǎn)折舊：
借：制造費用/銷售費用/管理費用等
貸：累計折舊
固定資產(chǎn)處置
轉(zhuǎn)入清理時：
借：固定資產(chǎn)清理
累計折舊：
貸：固定資產(chǎn)
收回殘料變價收入時
借：銀行存款
貸：固定資產(chǎn)
清理支付清理費用時：
借：固定資產(chǎn)清理
貸：銀行存款
結(jié)轉(zhuǎn)處置固定資產(chǎn)發(fā)生的凈損失：
借：營業(yè)外支出
貸：固定資產(chǎn)清理
結(jié)轉(zhuǎn)處置固定資產(chǎn)發(fā)生的凈收益：
借：固定資產(chǎn)清理
貸：營業(yè)外收入
新辦企業(yè)建賬流程
一、建賬前的準備工作
賬冊與工具準備
需提前購置總賬、明細分類賬、日記賬（含現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬）等空白賬頁，并準備會計憑證、科目章等輔助工具。例如，現(xiàn)金日記賬用于逐筆記錄現(xiàn)金收支，銀行日記賬需與銀行對賬單定期核對。
制度與準則選擇
根據(jù)企業(yè)性質(zhì)選擇適用的會計準則（如《小企業(yè)會計準則》），確定賬務處理程序。業(yè)務量較少的企業(yè)可采用記賬憑證賬務處理程序，而規(guī)模較大的企業(yè)可選用匯總記賬憑證或科目匯總表程序。
二、核心建賬流程
設置會計科目與賬戶
依據(jù)資產(chǎn)、負債、所有者權益、損益類科目建立總賬賬戶，并同步設置明細分類賬。例如：
資產(chǎn)類：銀行存款、應收賬款、固定資產(chǎn)（需單獨設立折舊明細賬）
負債類：應付賬款、應交稅費（按稅種分設子目）
費用類：管理費用（按差旅、辦公等分項記錄）
期初數(shù)據(jù)錄入與啟用表填寫
在賬簿扉頁填寫“賬簿啟用表”，注明企業(yè)名稱、啟用日期、會計主管等信息。若公司為持續(xù)經(jīng)營新設主體，需將股東投資款、固定資產(chǎn)等初始數(shù)據(jù)作為期初余額錄入總賬。
銀行賬戶與現(xiàn)金管理
開立對公賬戶后，根據(jù)銀行流水登記首筆資金入賬（如注冊資本到賬），同步建立銀行日記賬。現(xiàn)金收支需每日登記，并留存收付款憑證，備用金需單獨列支管理。
三、精細化賬務管理
輔助賬簿的補充設置
針對特殊業(yè)務增設專用賬簿，例如：
固定資產(chǎn)卡片賬：記錄設備名稱、原值、使用部門、折舊年限
往來明細賬：區(qū)分客戶/供應商建立應收應付臺賬，標注賬期
存貨數(shù)量金額賬：采用移動加權平均法核算庫存成本
內(nèi)部控制與核對機制
實行“錢賬分管”原則，出納與會計崗位分離。每月核對銀行對賬單與日記賬余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；定期盤點現(xiàn)金，確保賬實相符。
四、常見風險規(guī)避
合規(guī)性要求
避免使用Excel等非正式電子表格替代法定賬簿，所有賬頁需裝訂成冊并加蓋公章。涉及外幣交易時，需按匯率單獨核算匯兌損益。
稅務銜接要點
建賬初期需完成稅務登記，根據(jù)行業(yè)性質(zhì)設置增值稅、所得稅等稅費明細科目。購置稅控設備、申領發(fā)票等支出需計入“管理費用—辦公費”。
數(shù)據(jù)留痕與檔案管理
啟用電子記賬軟件的企業(yè)需保留紙質(zhì)憑證，原始憑證需標注所屬賬簿頁碼。所有賬簿、報表至少保存10年，銷毀需經(jīng)財政部門批準。
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